Pole Doc

Pole Doc est un service de documentation et de bibliothèque situé au 1601, avenue de Lorimier, à Montréal, dans le secteur du Centre-Sud. Il regroupe des collections de documents — mémoires, positions, brochures, périodiques et ouvrages de référence — accessibles par un catalogue de recherche en ligne. Pour toute demande, le service est joignable au 514-598-2151.

Les services offerts

Le catalogue de Pole Doc rassemble plusieurs types de documents consultables par recherche en ligne, avec des filtres pour cibler un sujet ou un type de publication.

Un catalogue structuré par collections

Les documents répertoriés se déclinent en quelques grandes collections : documents d'instances, mémoires et positions, brochures et dépliants, ainsi que périodiques, livres et ouvrages de référence. Cette organisation permet à une personne qui cherche un mémoire précis ou un numéro de périodique de restreindre sa recherche plutôt que de parcourir l'ensemble du fonds.

Des mémoires et prises de position accessibles

Une partie importante du fonds documentaire est constituée de mémoires déposés dans le cadre de consultations publiques, provinciales ou fédérales, ainsi que de prises de position sur des enjeux de société. Ces documents sont regroupés dans le catalogue et peuvent être consultés à distance, ce qui évite un déplacement pour une simple vérification de contenu.

Une section de documents en évolution

Une portion du fonds est déjà consultable dans une section temporaire, en attendant le déploiement d'une nouvelle interface offrant une recherche plus avancée, avec davantage de filtres et d'options. Les demandes qui portent sur des documents non encore répertoriés en ligne sont prises en charge directement par le service.

Les erreurs courantes à éviter en consultant un centre de documentation

La principale erreur consiste à se déplacer sans avoir vérifié au préalable si le document recherché est disponible en ligne. Un centre de documentation spécialisé fonctionne différemment d'une bibliothèque de quartier : le fonds est ciblé sur des thématiques précises plutôt que généraliste, et une bonne partie du travail de repérage se fait avant même de composer le numéro de téléphone.

Préciser sa recherche avant d'appeler

Un bon réflexe consiste à noter le plus de détails possible sur le document recherché — un titre approximatif, une année, un sujet précis, un type de publication (mémoire, brochure, périodique) — avant de contacter le service. Une demande vague ralentit toujours le repérage, alors qu'une demande précise permet souvent d'obtenir une réponse en un seul échange.

Ne pas confondre fonds spécialisé et bibliothèque générale

Un fonds documentaire spécialisé ne contient pas de romans, de bandes dessinées ou de nouveautés grand public. Les personnes qui espèrent y trouver ce type d'ouvrages seront déçues : il vaut mieux vérifier la nature des collections avant de se déplacer, en particulier lorsqu'on cherche un document précis plutôt qu'une lecture de loisir.

Vérifier la disponibilité avant un déplacement

Comme pour tout centre de documentation, il est préférable de confirmer par téléphone qu'un document physique est bien disponible sur place avant de se déplacer, plutôt que de présumer qu'il l'est parce qu'il apparaît dans une recherche en ligne. Une collection spécialisée évolue, et certains documents peuvent être en traitement ou temporairement indisponibles.

Un service ancré dans le Centre-Sud de Montréal

L'adresse de l'avenue de Lorimier place ce service dans un secteur facilement accessible du centre-ville de Montréal, à proximité d'autres institutions et lieux de travail du quartier. Pour les usagers qui combinent leur visite avec d'autres démarches dans le Centre-Sud, la proximité du réseau routier et des services environnants facilite le déplacement, que ce soit en automobile ou en transport en commun.

Une consultation qui s'adapte aux saisons

Comme pour tout déplacement dans le Centre-Sud, il est utile de prévoir un peu plus de temps l'hiver, lorsque la circulation et le stationnement peuvent être plus difficiles, ou lors des périodes de forte affluence estivale liées aux événements du secteur. Privilégier une recherche en ligne avant de se déplacer reste le réflexe le plus efficace, peu importe la saison.

Questions fréquentes

Peut-on consulter les documents de Pole Doc en ligne ?

Une partie du fonds est déjà consultable par un catalogue de recherche en ligne, qui permet de cibler un type de document ou un sujet précis. Une nouvelle section avec davantage de filtres est également en cours de déploiement.

Quels types de documents trouve-t-on dans ce fonds ?

Le fonds regroupe des documents d'instances, des mémoires et positions, des brochures et dépliants, ainsi que des périodiques, livres et ouvrages de référence.

Comment rejoindre le service pour une demande précise ?

Il est possible de joindre le service par téléphone au 514-598-2151 pour toute question sur la disponibilité d'un document ou une recherche plus complexe.

Faut-il se déplacer pour consulter un document ?

Non, une recherche en ligne permet souvent de repérer un document avant tout déplacement. Il est conseillé de vérifier la disponibilité par téléphone si un document physique est requis.